Informativa sulla Privacy di Insula HR

La presente Informativa sulla Privacy descrive come Insula HR raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali che ci fornisci attraverso il nostro sito web. Ci impegniamo a garantire la protezione della tua privacy in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (UE) 2016/679 e la normativa italiana applicabile.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Insula HR, con sede legale in Via Elvio Pertinace, Roma, Lazio, 00145, Italia.

2. Categorie di Dati Personali Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni per varie finalità, volte a fornirti e migliorare i nostri servizi HR. I dati personali che potremmo raccogliere includono:

• Dati di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale e indirizzo aziendale. Questi dati sono raccolti quando ci contatti tramite moduli sul sito o via email.
• Dati di navigazione: Informazioni sull'utilizzo del nostro sito web, come l'indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, le pagine visitate, il tempo di permanenza e altri dati diagnostici. Questi dati sono raccolti automaticamente tramite cookie e tecnologie simili.
• Dati forniti volontariamente: Qualsiasi altra informazione che scegli di fornirci volontariamente durante interazioni con il nostro sito, ad esempio in richieste di informazioni o in allegati.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti sono utilizzati per le seguenti finalità:

• Fornire e gestire i nostri servizi: Per rispondere alle tue richieste di informazioni sui nostri servizi di talent acquisition, HR consulting, performance management, employee relations, training e development.
• Migliorare il nostro sito web: Per analizzare l'utilizzo del sito e ottimizzare l'esperienza utente, rendendo il nostro online platform più intuitivo e funzionale.
• Comunicazioni di marketing: Previo tuo consenso, potremmo inviarti newsletter, aggiornamenti sui nostri servizi o altre comunicazioni promozionali che riteniamo possano interessarti.
• Adempiere a obblighi legali: Per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili, nonché per rispondere a richieste di autorità pubbliche.

4. Base Giuridica del Trattamento

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali dipende dalla finalità per cui sono stati raccolti:

• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali: Quando ci contatti per informazioni sui nostri servizi.
• Consenso: Per l'invio di comunicazioni di marketing o l'utilizzo di cookie non essenziali. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.
• Legittimo interesse: Per migliorare il nostro sito web e i nostri servizi, a condizione che i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano.
• Obbligo legale: Quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo di legge.

5. Modalità del Trattamento e Sicurezza dei Dati

I tuoi dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici e sono conservati in server sicuri. Adottiamo misure di sicurezza adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Ci impegniamo a proteggere le informazioni che ci fornisci, ma nessuna trasmissione di dati su Internet o sistema di archiviazione elettronica può essere garantita al 100% come sicura.

6. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, o per il periodo richiesto dalla legge. Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

7. Condivisione dei Dati

Insula HR non vende, né affitta, né scambia i tuoi dati personali con terze parti per i loro scopi di marketing. Potremmo condividere i tuoi dati con:

• Fornitori di servizi: Terze parti che svolgono servizi per nostro conto, come l'hosting del sito web, l'analisi dei dati, l'assistenza clienti e i servizi di email marketing. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a proteggere i tuoi dati e a utilizzarli solo per le finalità specifiche a cui sono destinati.
• Autorità legali: Se richiesto dalla legge o in buona fede riteniamo che tale azione sia necessaria per conformarsi a un obbligo legale, proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Insula HR, prevenire o investigare possibili illeciti in relazione al servizio.

8. Trasferimento dei Dati

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e archiviati in server situati al di fuori dell'Area Economica Europea (AEE) in paesi che potrebbero non avere le stesse leggi sulla protezione dei dati. In tal caso, ci assicureremo che siano adottate tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla Privacy e il GDPR.

9. I Tuoi Diritti in Materia di Protezione dei Dati (GDPR)

Conformemente al GDPR, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso: Hai il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati.
• Diritto di rettifica: Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e l'integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano in determinate circostanze.
• Diritto di limitazione di trattamento: Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
• Diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione: Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano in determinate circostanze, inclusi i trattamenti basati su legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
• Diritto di proporre reclamo: Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, puoi contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione "Contatti".

10. Cookie

Il nostro sito web utilizza i cookie per migliorare l'esperienza di navigazione, personalizzare i contenuti e analizzare il traffico. Per maggiori informazioni sull'utilizzo dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.

11. Collegamenti a Siti Esterni

Il nostro sito web potrebbe contenere collegamenti a siti esterni non gestiti da noi. Non abbiamo alcun controllo sul contenuto, le politiche sulla privacy o le pratiche di questi siti di terze parti e non ci assumiamo alcuna responsabilità per essi. Ti consigliamo di leggere le informative sulla privacy di ogni sito che visiti.

12. Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare la nostra Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. Ti informeremo di qualsiasi modifica pubblicando la nuova Informativa sulla Privacy su questa pagina. Ti consigliamo di rivedere periodicamente questa Informativa sulla Privacy per eventuali modifiche. La data dell'ultima revisione sarà indicata in cima alla pagina.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda o chiarimento riguardo a questa Informativa sulla Privacy o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci a:

• Insula HR
• Via Elvio Pertinace,
• Roma, Lazio, 00145, Italia
• Telefono: +393154887509
• Email: [email protected]

Ultimo aggiornamento: 27 Maggio 2024